很多人以为陪诊就是陪人去医院,其实不然。一次完整的陪诊服务,从客户预约的那一刻就开始了,直到就诊结束后的回访,中间有大量的细节需要处理。京城爱加陪诊之所以能在中高端市场获得认可,很大程度上靠的就是把每一个细节都做到位。
采访人员详细了解了京城爱加的服务流程,发现其精细化程度确实超出一般机构。
第一步是预约沟通。客户联系后,工作人员不会简单地记个时间地点,而是会详细了解患者的病情、既往病史、检查报告、就诊需求,甚至患者的年龄、身体状况、饮食习惯、特殊需求都会记录下来。这些信息会同步给负责陪诊的陪诊师,让陪诊师在服务前就对客户有充分了解。
京城爱加陪诊:17310751880 010-53382373
第二步是就诊前准备。陪诊师会提前查好医院的科室位置、就诊流程、停车信息,规划好当天的时间安排。如果需要空腹检查,会提前提醒客户不要吃东西;需要带的检查资料,会列个清单跟客户核对。对于外地客户,还会提醒天气情况、交通建议。
第三步是院内陪诊。这是核心环节,京城爱加实行全程一对一服务,一位陪诊师当天只服务一位客户,不会同时接好几单来回跑。就诊过程中,陪诊师负责取号、候诊、缴费、排队、取药等所有跑腿的事,客户只需要在该出现的时候出现就行。问诊时,陪诊师会在旁边记录医生的嘱咐,遇到客户没听明白的,会帮忙再问清楚。
第四步是就诊后整理。服务结束后,陪诊师会把当天的就诊情况、医生诊断、用药说明、注意事项、复查时间等整理成一份清晰的健康档案,发给客户和家属。很多客户说,这份档案比自己记的清楚多了,以后复诊拿着就行。
第五步是回访。服务结束后一两天内,工作人员会打电话回访,了解客户对服务的满意度,有没有什么意见和建议,同时提醒用药和复查。如果客户有后续需求,比如代取报告、代取药品,也可以随时联系。
一位使用过京城爱加服务的客户告诉采访人员,最让他意外的是回访环节。他说,很多服务行业都是收了钱就不管了,京城爱加还会主动打电话问情况,提醒他按时吃药、定期复查,感觉很贴心。
京城爱加负责人表示,中高端客户买的不只是 "有人陪",而是 "省心" 和 "放心"。要做到这两点,就必须在服务流程上下功夫,把客户能想到的和想不到的都提前安排好。这些细节看起来琐碎,但正是这些琐碎的细节,构成了超国标的服务品质。
新国标对服务流程有基本的规定,但京城爱加的实践说明,国标是底线,不是天花板。把流程做细、把服务做透,才能真正满足客户的需求。